Хто та як повинен перевести трудові книжки в електронний вигляд

певним вимогам

5 лютого Верховна Рада прийняла Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (проект № 3623).

Законом запроваджується облік трудової діяльності працівника в електронній формі (електронна трудова книжка) в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Відповідно до Закону внесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду у вигляді сканованих або оцифрованих копій, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), здійснюється працівником і роботодавцем із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

У Пенсійному фонді зазначили, що скан-копії документів повинні відповідати таким вимогам:

— скановані копії виготовляються з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;

— скан-копія повинна бути кольорова;

— сканувати необхідно усі заповнені сторінки трудової книжки в хронологічному порядку (незаповнені сторінки трудової книжки (вкладиша) сканувати не потрібно);

— скан-копія має бути чітка та читабельна;

— відскановані документи необхідно зберігати у форматих jpg або pdf;

— розмір кожного файла не має перевищувати 1 мб;

— назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.