Як роботодавцю підготуватись до переходу на електронні трудові книжки

У Головному управлінні Пенсійного фонду України у Вінницькій області розповіли, як роботодавець може підготуватися до переходу на електронні трудові книжки.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду у вигляді скан-копій передбачених законодавством документів. При цьому страхувальник або працівник обов’язково мають накласти на копії кваліфікований електронний підпис.

Якщо працівник делегує повноваження щодо оцифрування документів про трудову діяльність роботодавцю, то такий працівник має надати згоду на обробку персональних даних, яку укладають у довільній формі. Сканована копія цієї згоди є невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником.

У випадку особистого подання відомостей про трудову діяльність працівником — скан-копія згоди не потрібна. Окрім того, перед скануванням трудових книжок необхідно провести їх ретельний аудит.